当你的企业员工达到一定数量时，职业装分发的工作将变得繁锁而易于出错。你应该清楚，职业装安全准确的发放到每个员工手上，这也是供应商应该做的工作。你在选择供应商时就应该了解职业装是否每一件都标明码数、部门、姓名。一个专业的职业装供应商是绝不会忽略掉每一个细节工作的。

分发的基本程序如下：

① 对于实施量体裁衣和套号模式定货的，可以要求供货商负责分发，既可以省却货物交接的错误，也可以利用供货商的专业分发能力，还可以省去你的大部分时间，而且由供货商来承担责任。

② 对于非要自己进行分发的，要向供货企业索要产品《装箱单》，并与各部门定货情况进行对照，检查是否有误，否则，要与供货商联系。

③当面与供货商开箱抽验，同时确保与供货商的货物交接准确，并办好有关交接手续。

④编制《领货表》，确保每一个领货人领货后签字确认和不得领用别人的产品。

⑤ 发生错误时，与供货商共同解决。

⑥ 也可以要求供货商与底下的部门直接联系，以减轻你的分发负担。